【業種別働き方改革】人材業編

働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。ピーピーティーでは、Office 365を使った働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう～人材業編～】

① 派遣スタッフの最新情報が適切に管理されれば、業務依頼などの流れを円滑にできる
② オンライン会議を利用すれば、無駄のないタイムリーな面談を実施できる
③ 派遣スタッフの予定を確実に把握できれば、スケジュールの調整がスムーズになり、業務効率を向上する

【人材業】 Office 365 シーン別使用例紹介

【 1. スタッフ派遣登録情報】

日々入れ替わる人材も、適切に管理ができる

派遣スタッフの登録情報を一元管理することで、派遣業務に必要な情報をすぐに確認できます。ルールに基づいた適切な管理ができるとともに、求人に適した人材も見つかりやすくなります。

【 2. 営業カレンダー】

スタッフと営業が共同で見れるカレンダー

スタッフと担当者が、打ち合わせ可能な時間や業務作業などの状況を登録でき、共有で確認・把握できます。スムーズなスケジュール調整が行えます。

【 3. 総務部からのお知らせ】

総務関係や連絡事項を安全に共有できる

メールのやり取りだけだと見落としがちな情報も、「総務部からのお知らせ」ツールを使えば、メンバー全員に共有することができます。また、有効期限の設定もできるので、「契約期間」に基づいた連絡事項も安心して共有できます。

【 4. 契約書管理】

派遣スタッフの契約書も安全に一元管理

派遣スタッフの契約書も安全に一元管理できます。また、短期・長期などの契約期間の管理ができるので、更新期限漏れを未然に防ぐことができます。

【 5. スタッフ用掲示板】

派遣会社と登録スタッフのコミュニケーションを円滑にできる

「スタッフ用掲示板」を使えば、派遣会社と登録スタッフのコミュニケーションを円滑に進めることができるため、「報・連・相」もスムーズにでき、双方の業務効率も向上します。

【 6. スタッフ用お知らせ】

派遣スタッフに洩れなく連絡事項を共有できる

メールのやり取りだけだと見落としがちな情報も、「スタッフ用お知らせ」ツールを使えば、メンバー全員に共有することができます。また、共有範囲の設定されており、必要なメンバーとだけ共有することもできます。

Office 365　人材業向けテンプレート

本社・営業・プロジェクト（派遣先企業）状況ポータルの３つのサイトコレクションと、
そこに16種類の豊富なアプリが提供されています。

【本部】: 全社カレンダー／総務部からのお知らせ／人事部からのお知らせ／トレーニングカレンダー／全社お知らせ／スタッフ派遣登録情報／全社ドキュメント／契約書管理／お役立ちリンク
【営業】: 店舗カレンダー／営業書類／目標管理／営業日報
【プロジェクト（派遣先企業）状況ポータル】: スタッフ用掲示板／ストレスチェック／スタッフ用お知らせ