【業種別働き方改革】農業・林業編｜ピーピーティー

働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。ピーピーティーでは、Office 365を使った働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう～農・林業編～】

① 現場作業が可視化でき、作業員で進捗が共有できれば、スムーズな進行管理が実現できる
② 個人と作業スケジュールの共有が出来れば、全体のスケジュールの確認・見直し・管理がスムーズにできる
③ 現場作業からのお知らせや報告事項が本部と共有できれば、コミュニケーションが円滑にでき、効率よく業務を進めることができる

【農・林業】 Office 365 シーン別使用例紹介

【 1. 簡易工程管理】

作業スケジュールの確認・見直し・管理ができる

Office365 簡易工程管理

最新の作業状況に合わせてスケジュールが変更されても、「簡易工程管理」表を利用すれば、全体で作業スケジュールの確認・見直し・管理ができ、作業効率も向上します。

【 2. 資材・機材管理】

機材利用の種類（リース・レンタル・買取）の期間と点検作業を一元管理

Office365 資料・機材管理

機材利用の種類（リース・レンタル・買取）の期間や点検作業を同時に登録し、一元管理できます。また、入力も様々なデバイスから可能です。

【 3. 出荷記録】

出荷を記録することで、売上の「見える化」にも繋がる

Office365 出荷記録

農作物などの出荷量を記録し、エクセルにエクスポートすれば集計作業もできるため、売上の「見える化」にも繋がります。また、目標管理アプリと併せて使うことで、目標に対する実績等も確認することができます。

【 4. 作業報告書】

現場の作業状況を一元管理・把握できる

Office365 作業報告書

現場でPCやタブレットで作業報告書が簡単に作成でき、作成された報告書を管理者や共同作業員が確認・把握できます。作業に対する指示もスムーズに行えます。

【 5. 現場お知らせ】

現場スタッフに漏れなく連絡事項を共有できる

Office365 現場作業お知らせ

メールのやり取りだけだと見落としがちな情報も「現場作業お知らせ」ツールを使えばメンバー全員に共有することもでき、共有範囲も設定できるので、必要なメンバーとの共有もできます。

【 6. 現場報告画像】

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単に

Office365 現場報告画像

作業現場の画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。また、変更や問題があれば、写真を撮って報告共有が出来るため、現場からの報告もより分りやすく、スピーディーに行えます。

Office 365　農・林業向けテンプレート

本部・営業所・現場の3つのサイトコレクションと、そこに17種類の豊富なアプリが提供されています。

【本部】: 全社カレンダー／総務部からのお知らせ／人事部からのお知らせ／目標管理／人員リスト／全社ドキュメント／お役立ちリンク
【営業所】: 営業日報／提案資料／出荷記録／現場作業お知らせ
【現場】: 工程管理／現場お知らせ／資材・機材管理／作業手順書／現場作業報告／
現場報告画像

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