【業種別働き方改革】建設業編

働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。ピーピーティーでは、Office 365を使った働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう～建設業編～】

① 社内・協力会社と作業の共有をスムーズに行えると、事前準備もより万全にできる
② 会議の為の移動時間を短縮できて、オンラインで会議出来たら、経費ゼロ・移動時間ゼロ・同時に会議ができるのでスピーディーに対応ができる
③ メールとスケジュールの連携ができれば、全体の進歩状況を把握・管理できてスムーズに業務効率も向上できる

【建設業】 Office 365 シーン別使用例紹介

【 1. 簡易工程管理】

プロジェクトに関わる企業の最新情報を一元管理

プロジェクトに関わる様々な企業の情報を一元管理することで、メンバー全員の認識が統一され、連携がより深まります。また、常に最新の情報を一元管理できるので、作業効率もアップ！

【 2. 現場作業報告書】

作業状況の報告（日報）ができ、一元管理できる

PCやタブレットで作業報告書が簡単に作成でき、作成された報告書を管理者や共同作業員が確認できます。今後の作業をよりスムーズに行えます。

【 3. 現場お知らせ】

外部ユーザーに安全に連絡事項を共有できる

PCやタブレットでお知らせが簡単に作成・共有できるアプリです。ファイルを外部ユーザーと共有するための通知範囲も設定できるので、必要なメンバーとだけ共有することもできます！

【 4. 現場画像】

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単に

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。また、変更や問題があれば、写真を撮って報告共有が出来るため、現場からの報告もより分りやすく、スピーディーに行えます。

【 5. 提案資料】

社内外のメンバーと簡単に文書の共有が出来る

資料のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。ボタン一つで簡単にアップロードすることができ、社内外のプロジェクトメンバーとの共同作業も効率よく進めることができます。

【 6. 機器・機材管理】

機器・機材管理も一元管理でスムーズに

機器も登録して、一元管理できます。また、外部ユーザーと共有する為の通知範囲も設定できるので、必要なメンバーとだけ共有することもできます。

Office 365　建設業向けテンプレート

本社・営業・現場の3つのサイトコレクションと、そこに20種類の豊富なアプリが提供されています。

【本社】: 全社カレンダー／全社お知らせ／総務部からのお知らせ／人事部からのお知らせ／全社ドキュメント／電子入札用データ／従業員名簿／機器・機材管理／お役立ちリンク
【営業】: 車両利用カレンダー／提案資料／営業日報／営業掲示板／取引先リスト
【現場】: 現場カレンダー／工程管理／作業手順書／現場お知らせ／現場報告／現場画像