【業種別働き方改革】製造業編｜ピーピーティー

働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。ピーピーティーでは、Office 365を使った働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう～製造業編～】

① プロジェクトを一元管理して、常に最新の情報を共有できれば、メンバー全体の連携をより深める
② 離れた拠点（工場）間とのコミュニケーションがスムーズになれば、時間の短縮・交通費削減・スピーディーな対応が可能になる
③ メールとスケジュールの連携で、会社全体の進捗状況を把握・管理出来れば、社内スケジュールの調整がスムーズになり、業務効率も向上する

【製造業】 Office 365 シーン別使用例紹介

【 1. 簡易工程管理】

プロジェクトに関わる社内の最新情報を一元管理

Office365 簡易工程管理アプリ

製造工程に関わる社内の様々な情報を一元管理することで、メンバー全員の認識が統一され、連携がより深まります。また、常に最新の情報を管理できるので、作業効率もアップ！

【 2. 現場作業報告書】

現場からの作業報告も一元管理できる

Office365 現場作業報告書アプリ

現場でタブレットを使って作業報告書が簡単に作成でき、作成された報告書を管理者や共同作業員が確認できます。今後の作業をよりスムーズに行えます。

【 3. 製品ディスカッション】

社内のコミュニケーションを円滑にできる

Office365 製品ディスカッションアプリ

「製品ディスカッション」を使えば、アイデアや新製品など、社内のコミュニケーションを円滑に進めることができるため、効率よくプロジェクトを進めることができます。

【 4. 現場画像】

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単に

Office365 現場画像アプリ

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。また、変更や問題があれば、写真を撮って報告共有が出来るため、現場からの報告もより分りやすく、スピーディーに行えます。

【 5. 月次品質チェック】

品質チェックが簡単に一元管理できる

Office365 月次品質チェックアプリ

行き届いた品質管理をチェックする為のチェックリスト表です。確認漏れを防ぐ事ができ、また複数の項目を一元管理することができます。

【 6. 製品アンケート】

アンケートを簡単作成・共有・一元管理ができる

Office365 製品アンケートアプリ

誰でも簡単にアンケートを作成できるアプリです。また入力画面もシンプルで分かりやすく、集計作業も自動で行うため、面倒な集計の手間もかかりません。

Office 365　製造業向けテンプレート

本社・営業・現場の3つのサイトコレクションと、そこに　種類の豊富なアプリが提供されています。

【本社】: 全社カレンダー／全社お知らせ／総務部からのお知らせ／人事部からのお知らせ／全社ドキュメント／製品画像／月次品質チェック／お役立ちリンク
【営業】: 営業カレンダー／目標管理／営業日報／提案資料／取引先リスト／製品画像
【企画開発部】: 企画開発工程管理／企画提案資料／製品ディスカッション／製品アンケート
【現場】: 現場カレンダー／工程管理／作業手順書／現場報告／現場画像

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